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    行業新聞

    連云港貨運代理流程

    時間:2017-05-18    瀏覽數:

     一、接受貨主詢價

    1、 海運詢價:

    ① 需掌握發貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格;

    ② 主要船公司船期信息;

    ③ 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規)

    2、 陸運詢價:(人民幣費用)

    ① 需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格;

    ② 各港區裝箱價格;

    ③ 報關費、商檢、動植檢收費標準。

    3、 不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素,以便在盡可能短的時間內回復貨主。

    二、接單(接受貨主委托)

    接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點信息:

    1、 船期、件數

    2、 箱型、箱量

    3、 毛重

    4、 體積

    各箱型最大體積為:( 長*寬*高 ) 可裝體積, 可裝重量

    1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

    1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT

    (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱 )

    5、 付費條款、貨主聯系方法

    6、 做箱情況,門到門還是內裝

    三、訂艙

    1、 繕制委托書(十聯單); 制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性,以減少后續過程的頻繁更改。

    2、 加蓋公司訂艙章訂艙:

    需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應一并備齊方能去訂艙。

    3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。

    四、做箱

    1、 門到門:

    填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。

    2、 內裝:

    填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。

    3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)

    五、報關(有時同時、有時先于做箱)

    1、 了解常出口貨物報關所需資料。

    ① 需商檢

    ② 需配額

    ③ 需許可證

    ④ 需產地證

    ⑤ 需提供商標授權、商標品名

    ⑥ 出口香港地區貨值超過$10萬,其他地區超過$50萬,核銷時需提供結匯水單(復印件)

    ⑦ 需提供商會核價章

    2、 填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packing list),發票,所顯示的毛重凈重,件數,包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致)。

    3、 顯示報關單所在貨物的 "中文品名",對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。

    4、 備妥報關委托書,報關單,手冊,發票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯單第五聯以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關前一天通關。

    5、 跟蹤場站收據,確保配載上船。

    6、 凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。

    六、提單確認和修改

    1、 問明顧客"提單"的發放形式:

    ① 電放:

    需顧客提供正本"電放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司電放。

    ② 預借(如可行)

    需顧客提供正本"預借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司預借。

    ③ 倒簽(如可行)

    需顧客提供正本"倒簽保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒簽。

    *此種情況下,多半是簽發HOUSE B/L.

    ④ 分單:

    應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將一票關單拆成多票關單。

    ⑤ 并單:

    應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將多票關單合成一票關單

    ⑥ 異地放單:

    須經船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。

    2、依據原始資料,傳真于貨主確認,并根據回傳確立提單正確內容。

    七、簽單

    1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。

    2、 是否需要手簽。

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